Lean Skipper
Cap. Système. Maîtrise.
Tester la démo
Projets d'amélioration et routines de management
Un projet d'amélioration se perd en réunions qui ne décident rien, puis en décisions qui ne s'exécutent pas : la tâche est reportée, encore et encore, et l'objectif n'est pas atteint.
Je vous montre un tableau qui dit en une seconde si un projet va, puis je construis le vôtre.
Une adresse suffit pour ouvrir la démo. Entreprise et données fictives.
Faites défiler
Un projet d'amélioration se perd rarement d'un coup. Il se perd entre deux réunions.
Chacun raconte ce qu'il a fait. On en sort avec la date de la prochaine revue, sans décision écrite.
L'action a un intitulé, rarement un nom et une date. On la retrouve intacte à la réunion suivante, puis à celle d'après. Elle n'est jamais faite, et l'objectif n'est pas atteint.
Les jalons sont tenus, le logiciel est installé. Personne ne sait dire de combien le délai, le coût ou le rebut a bougé.
Quelqu'un le rédige le soir et l'envoie trois jours après. Les relances se font de mémoire.
Préparer la revue, tenir le compte rendu, relancer : ce travail ne crée pas de valeur, et aucune organisation ne peut s'en passer. Une IA le fait bien. Encore faut-il un tableau qui dise ce qu'on pilote.
Cochez celles qui sont vraies aujourd'hui pour vos projets en cours.
0 sur 6
Cochez une première affirmation, ou aucune si aucune n'est vraie, puis lisez le verdict.
0 à 2 affirmations vraies
Vos projets se pilotent à l'effort : on suit ce qui a été fait, sans savoir ce que cela a changé. La démo montre l'autre façon de faire.
3 à 5 affirmations vraies
Le socle est là. Regardez dans la démo ce qui manque encore à vos revues de projet.
6 affirmations vraies
Votre pilotage tient. La démo vous apprendra peu, et c'est une bonne nouvelle.
Remplacez les valeurs d'exemple par vos chiffres. Le calcul porte sur 45 semaines travaillées.
36 450 € Coût annuel de ces réunions 3 × 1 h × 6 pers. × 45 € × 45 sem.
18 225 € Dont réunions sans décision
Ce montant ne figure sur aucune ligne de votre compte de résultat. La démo montre le tableau sur lequel une revue se termine par une décision, une action, un nom et une date.
Le calcul se fait dans votre navigateur. Aucun chiffre saisi ne quitte cette page.
Parce qu'on pilote l'effort, et qu'on le prend pour le résultat. Installer un ERP, mettre en place une GMAO, ajouter un contrôle qualité sur une étape : cela se planifie, se voit et se coche.
Ce que le projet devait changer pour l'entreprise n'a souvent jamais été écrit avec un chiffre. Sans valeur de départ ni cible, le retour sur investissement ne se calcule pas.
| Le projet | L'effort : ce qu'on a fait | Le résultat : ce que cela a changé |
|---|---|---|
| Mise en place d'une GMAO | La GMAO est installée, l'équipe est formée. | Arrêts non planifiés : de X à Y heures par mois. |
| Mise en place d'un ERP | L'ERP est en service, les jalons sont tenus. | Délai de livraison : de X à Y jours. |
| Contrôle qualité sur une étape | Le contrôle est en place, la fiche est remplie. | Taux de rebut : de X à Y %. |
Un tableau de pilotage tient les deux, sur deux lignes séparées. L'effort n'y remplace jamais le résultat.
Une décision sans nom, sans date et sans relance ne s'exécute pas. La tâche glisse d'une revue à la suivante, et le chiffre de résultat ne bouge pas. Tenir ce fil est un travail quotidien : c'est celui que je confie à un agent IA.
Le scoreboard du dirigeant est en ligne, avec une entreprise fictive : huit services, quatre indicateurs chacun, le réel face à la cible mois par mois. Il se lit en quatre temps, et tout ce qui suit se voit dans la démo.
Vert dans la cible, jaune en alerte, rouge hors cible. Une forme et une couleur par case.
La flèche contre le mois passé, la cible du mois, l'objectif de la ligne.
Le graphe mois par mois et le Pareto des causes : la cause de tête est sous vos yeux.
La cause de tête devient une tâche, avec un qui, un quand et un statut.
Vous lisez le tableau en lecture seule : rien ne s'écrit, rien ne s'exporte. La règle 1, 10, 100, 1000 est ma préconisation, tirée de mon expérience de terrain en chantier naval.
Il relit chaque tâche au moment où elle s'écrit. Il note sa formulation de 0 à 100, dit ce qui manque et propose la version complète. Quand la tâche cache un problème, il propose la méthode qui convient, un 8D par exemple, et la guide étape par étape. Ensuite il suit l'exécution, tâche par tâche.
Démonstration enregistrée, données fictives
La tâche, telle qu'elle est écrite
« Voir le problème des fuites avec la qualité »
10 sur 100
La version que propose l'agent
Contrôler à 100 % l'étanchéité des raccords du poste 4. Marc, jusqu'au vendredi 21. Constat : 14 fuites sur 300 pièces le mois dernier. Cible : zéro fuite livrée.
100 sur 100
La question de l'agent
« À quoi verra-t-on, vendredi 21, que c'est fait ? »
L'agent propose, la personne décide : elle reprend la version, la corrige ou garde la sienne.
Le défaut revient depuis trois mois : l'agent propose un 8D, la méthode de résolution de problème en huit étapes, et la guide une étape à la fois.
La tâche de Marc est l'étape D3. La suivante, D4, cherche la cause racine avec les 5 pourquoi.
Selon le cas, il propose aussi les 5 pourquoi, le PDCA ou le DMAIC.
La réunion est transcrite. L'agent y relève une décision : « Marc, tu prends le contrôle du poste 4 jusqu'au 21. » Il propose la tâche à Marc, qui l'accepte.
La tâche n'a pas bougé. L'agent le signale à Marc.
Le tableau montre qui a avancé et qui n'a pas bougé. La revue de lundi commence par là.
L'agent analyse la transcription tout seul : il en sort les décisions, les tâches et leurs responsables.
L'agent relance la personne dont la tâche n'avance pas, et le tableau montre à l'équipe ce qui est fait et ce qui attend.
Chaque proposition de l'agent cite la phrase dite en réunion. La personne concernée accepte ou écarte.
Démonstration enregistrée, sur des données fictives. L'agent tourne aujourd'hui sur le tableau de rituels d'une équipe industrielle ; sa version pour vos projets se règle avec vous. Pour en parler sur vos projets, prenez 45 minutes avec moi.
Oui, sur demande. Vos machines et vos systèmes, ERP, GMAO, MES, automates, capteurs ou fichiers Excel, peuvent alimenter les indicateurs sans ressaisie. L'agent analyse ensuite ces données et vous écrit ce qu'elles montrent, en langage simple : des corrélations, des analyses Six Sigma, et ce qu'il faut regarder en premier.
Le tableauLes indicateurs se relèvent sans ressaisie
L'agentIl analyse, puis il écrit ce que les données montrent
Exemples de lecture, sur des données fictives
Corrélation
Ce que l'agent a calculé : la retouche suit l'humidité sur 60 jours de mesures (coefficient de corrélation de 0,8).
À vérifier sur le terrain avant de conclure : une corrélation désigne une piste, pas une cause.
Capabilité (Six Sigma)
Ce que l'agent a calculé : Cpk de 0,67 pour un Cp de 1. Le procédé est assez précis, mais décentré.
Dérive (carte de contrôle)
Ce que l'agent a vu : une série de huit points du même côté de la ligne centrale, signe d'un déréglage.
Vous lisez d'abord la conclusion en une phrase. Le détail statistique reste disponible pour celles et ceux qui veulent le vérifier.
Le branchement de vos sources se fait à la mise en place, chiffrée selon vos systèmes.
La démo montre un chantier naval fictif. Le vôtre porte vos projets, vos indicateurs et vos mots. Voici quatre tableaux construits sur le même principe, redessinés pour cette page : les noms et les chiffres n'y figurent pas, ils appartiennent à ceux qui les tiennent.
Projets d'amélioration
Un onglet par projet, le résultat et sa cible mois par mois, le plan d'action et le RACI.
Rituels de management
Une colonne par personne, une ligne par semaine, les jalons à côté. Un coach IA accompagne les rituels d'équipe et les tête-à-tête.
Pilotage personnel
Physique, mentale, financière, temps, sociale. Chaque indicateur a sa cible, et un coach IA propose les actions de la semaine.
Groupe mastermind
Un post-it par engagement et par semaine, les jalons, le taux de réalisation et la présence de chacun.
À partir de 8 € par mois et par membre de l'équipe projet, plus la mise en place du système.
Offre dix personnes, un an : 600 €
En développement
À partir de 120 € par mois, selon le volume d'information et la complexité du projet.
En option
Sur demande, à distance ou sur place, selon votre projet.
L'outil seul
600 € pour un an
C'est l'offre dix personnes, un an : 600 € au lieu de 960 €. La mise en place du système s'ajoute, sur demande.
Dans l'exemple plus haut, les réunions sans décision coûtent 18 225 € par an. Sur un an, ce prix en représente 3,3 % : une part minime de pertes que personne ne voit aujourd'hui.
Lean Skipper est la marque sous laquelle Tiago Mance construit des tableaux de pilotage pour les projets d'amélioration continue, d'excellence opérationnelle et les routines de management des entreprises industrielles en croissance. Chaque tableau suit le résultat du projet face à sa cible, mois par mois, et son plan d'action. Un agent IA peut y relire chaque tâche, proposer une méthode comme le 8D et suivre l'exécution. Une démo gratuite est en ligne.
« Tiago is a very competent person, it was a pleasure to work with him on the same project. His lean culture and analytical mind are fascinating. Beyond his hard skills, he is an inspiring leader with very good interpersonal skills who knows how to lead a project team to achieve ambitious objectives. »
Tiago est quelqu'un de très compétent, ce fut un plaisir de travailler avec lui sur le même projet. Sa culture lean et son esprit d'analyse sont fascinants. Au-delà de ses compétences techniques, c'est un leader inspirant, doté d'un excellent relationnel, qui sait mener une équipe projet vers des objectifs ambitieux.
Houssam ElamriDirecteur de production, Smurfit Westrock ; il rapportait à TiagoRecommandation publiée sur le profil LinkedIn de Tiago Mance.
Un chantier naval fictif, ses huit services et leurs indicateurs, mois par mois. Vous laissez votre adresse, vous choisissez « Je regarde » et vous lisez le tableau en lecture seule.
Gardez-les. L'ERP trace les transactions, Excel garde les chiffres. Le tableau de pilotage répond à une autre question : ce projet est-il dans sa cible, et qui fait quoi d'ici la prochaine revue ?
Il note sa formulation de 0 à 100, dit ce qui manque (un verbe d'action, un chiffre, un nom, une date) et propose la version complète. Si la tâche cache un problème qui revient, il propose une méthode, par exemple un 8D, et la guide étape par étape. La personne garde la décision.
Oui, si vous le décidez. La réunion est transcrite, l'agent en relève les décisions et les tâches, puis les propose à la personne concernée, qui accepte ou écarte. En milieu de semaine, il signale les tâches qui n'ont pas bougé.
Oui, sur demande. Le branchement se fait à la mise en place et se chiffre selon vos systèmes. Les indicateurs se relèvent alors sans ressaisie, et l'agent vous écrit ce que montrent les données, en langage simple.
Non. La méthode est dans le tableau : il demande le chiffre de départ, la cible, la cause, puis l'action, dans cet ordre. Je peux intervenir en appui et en COPIL.
Un chiffre de résultat par projet, relevé une fois par mois, et le plan d'action que vous tenez déjà ailleurs. Le compte rendu et les relances sont le travail du chef de projet IA.
La démo s'ouvre avec une adresse, sans payer. L'outil démarre à 8 € par mois et par membre de l'équipe projet, plus la mise en place ; pour dix personnes sur un an, l'offre est à 600 €. Le chef de projet IA démarre à 120 € par mois. Le simulateur fait le calcul pour votre équipe.
Page mise à jour le .
Ouvrez la démo. Si vous y reconnaissez ce qui manque à vos revues de projet, écrivez-moi : je vous dis franchement si je peux être utile.
Choisissez « Je regarde » pour lire le tableau. Rien ne s'écrit, rien ne s'exporte.
Ouvrir le scoreboard de démonstration Parler de mes projets avec Tiago, 45 minutesL'agenda s'ouvre dans un nouvel onglet.
Vous préférez en parler d'abord ? Prendre 45 minutes avec moi.